Điều Khoản & Chính Sách

Thông tin minh bạch các điều khoản dịch vụ và chính sách khách hàng của Hộ kinh doanh Kim Luyến - Đặc sản Bắc Kạn.

Điều Khoản Sử Dụng

Chào mừng Quý khách hàng đến với trang đích (Landing Page) chính thức của Kim Luyến – Đặc Sản Bắc Kạn tại địa chỉ website kimluyendacsanbackan.com. Khi truy cập và sử dụng dịch vụ trên trang web, Quý khách hàng được coi là đã đồng ý với các điều khoản và điều kiện được quy định dưới đây.

1. Quy định chung

Trang web này phục vụ mục đích giới thiệu thông tin, quảng bá và phân phối các sản phẩm nông sản sạch, đặc sản vùng cao chuẩn OCOP của cơ sở Kim Luyến đến người tiêu dùng trên toàn quốc. Các nội dung hiển thị trên trang web bao gồm thông tin sản phẩm, giá cả, chương trình ưu đãi, hình ảnh thực tế và các bài viết giới thiệu.

2. Quyền và trách nhiệm của khách hàng

  • Cung cấp chính xác, đầy đủ và trung thực các thông tin cá nhân cần thiết (Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ nhận hàng) khi thực hiện đăng ký đặt hàng hoặc liên hệ hợp tác đại lý để đảm bảo việc xử lý đơn hàng chính xác.
  • Sử dụng thông tin sản phẩm trên website đúng mục đích mua hàng tiêu dùng hoặc phân phối hợp pháp. Không sao chép, sử dụng hình ảnh hay thương hiệu của cơ sở khi chưa được đồng ý bằng văn bản.
  • Thanh toán đầy đủ và nhận hàng theo thỏa thuận mua bán với cửa hàng khi đặt hàng theo hình thức COD (giao hàng thu tiền) hoặc chuyển khoản.

3. Quyền và trách nhiệm của cửa hàng (Kim Luyến)

  • Cam kết cung cấp sản phẩm đặc sản đúng chất lượng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.
  • Liên hệ xác nhận đơn hàng với Quý khách trong vòng 15-30 phút sau khi hệ thống nhận được yêu cầu đặt hàng của Quý khách.
  • Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của khách hàng theo quy định của pháp luật và Chính sách bảo mật thông tin được công bố trên website.

4. Giải quyết tranh chấp, khiếu nại

Mọi tranh chấp hoặc khiếu nại phát sinh từ giao dịch mua bán sẽ được hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải bằng sự chân thành và thiện chí nhất. Trường hợp phát sinh khiếu nại về chất lượng sản phẩm, Quý khách hàng vui lòng gọi trực tiếp hotline 0912 336 880 để được bộ phận chăm sóc khách hàng hỗ trợ giải quyết thỏa đáng lập tức.

Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân

Hộ kinh doanh Kim Luyến cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của khách hàng. Chính sách này mô tả cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo mật dữ liệu của Quý khách hàng khi đặt hàng trên website.

1. Mục đích thu thập thông tin cá nhân

Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cần thiết trực tiếp từ khách hàng thông qua biểu mẫu đặt hàng, bao gồm: Họ tên, Số điện thoại, Email (nếu có), Địa chỉ giao hàng. Mục đích sử dụng cụ thể:

  • Xử lý, xác nhận và giao nhận các đơn đặt hàng đặc sản.
  • Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại hoặc hỗ trợ khách hàng sau mua.
  • Thông báo về tiến độ vận chuyển hoặc liên hệ gửi tặng quà/ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thân thiết.

2. Phạm vi sử dụng thông tin

Thông tin cá nhân thu thập được chỉ được sử dụng nội bộ trong Hộ kinh doanh Kim Luyến cho các mục đích nêu trên. Chúng tôi tuyệt đối không bán, chia sẻ hay trao đổi thông tin này cho bất kỳ bên thứ ba nào khác ngoài bộ phận xử lý đơn hàng và đối tác vận chuyển giao nhận (như Viettel Post, GHTK) để thực hiện giao hàng đến địa chỉ của Quý khách.

3. Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu nội bộ của chúng tôi cho đến khi đơn hàng được hoàn tất, hoặc cho đến khi khách hàng gửi yêu cầu hủy bỏ lưu trữ thông qua hotline/Zalo 0912 336 880.

4. Quyền của khách hàng đối với dữ liệu cá nhân

Quý khách hàng có quyền yêu cầu chúng tôi kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của mình bất kỳ lúc nào bằng cách gọi điện hoặc nhắn tin Zalo trực tiếp đến số hotline: 0912 336 880.

5. Cam kết bảo mật

Mọi thông tin cá nhân khách hàng cung cấp đều được mã hóa và bảo mật nghiêm ngặt. Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức bảo vệ dữ liệu chống lại sự truy cập trái phép, mất mát hoặc phá hủy dữ liệu cá nhân.

Chính Sách Thanh Toán

Để đem đến sự tiện lợi tối đa cho khách hàng trên toàn quốc, chúng tôi hỗ trợ các phương thức thanh toán linh hoạt và an toàn như sau:

1. Phương thức giao hàng và thu tiền tận nơi (COD)

Đây là phương thức thanh toán an tâm và phổ biến nhất. Sau khi điền thông tin đặt hàng, hàng sẽ được gửi đến tận tay Quý khách. Quý khách được quyền kiểm tra sản phẩm trước khi thanh toán tiền mặt trực tiếp cho nhân viên giao hàng (shipper).

2. Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Đối với khách hàng muốn thanh toán trước hoặc mua quà biếu gửi tặng người thân, Quý khách hàng có thể thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng. Hệ thống của chúng tôi sẽ cung cấp mã QR thanh toán nhanh hoặc thông tin số tài khoản sau khi đơn hàng được thiết lập.

3. Lưu ý giao dịch

Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: Họ tên + Số điện thoại mua hàng. Sau khi nhận được chuyển khoản, bộ phận bán hàng sẽ gọi điện xác nhận lại ngay lập tức và tiến hành đóng gói giao hàng.

Chính Sách Vận Chuyển & Giao Nhận

Chúng tôi phân phối và giao nhận các sản phẩm đặc sản Bắc Kạn trên phạm vi toàn quốc thông qua các đối tác vận chuyển chuyên nghiệp.

1. Chi phí vận chuyển

  • Phí vận chuyển đồng giá (Flat rate): 30.000 VNĐ cho mỗi đơn hàng dưới 500.000 VNĐ.
  • Chính sách miễn phí vận chuyển: Miễn phí vận chuyển (Freeship) hoàn toàn đối với các đơn hàng có tổng giá trị thanh toán từ 500.000 VNĐ trở lên.

2. Thời gian giao nhận hàng dự kiến

Khu vực giao hàng Thời gian dự kiến Ghi chú
Tỉnh Bắc Kạn & Thái Nguyên 1 - 2 ngày làm việc Có thể hỗ trợ giao gấp trong ngày nếu có yêu cầu trực tiếp
Hà Nội & Các tỉnh Miền Bắc 2 - 3 ngày làm việc Vận chuyển đường bộ nhanh
Các tỉnh Miền Trung & Miền Nam 3 - 5 ngày làm việc Vận chuyển đường hàng không hoặc đường bộ liên tỉnh

3. Quy cách đóng gói vận chuyển

Tất cả sản phẩm đặc sản của chúng tôi (lạp sườn, thịt trâu, thịt lợn treo, miến dong, bún khô...) đều được đóng gói hút chân không hai lớp chống ẩm, chống biến chất. Đối với mật ong và hàng tươi củ quả theo mùa, chúng tôi đóng chai chuyên dụng và bọc chống sốc cẩn thận để hạn chế tối đa hư hại trong quá trình vận chuyển liên tỉnh.

Chính Sách Kiểm Hàng (Đồng Kiểm)

Để bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng khi mua sắm đặc sản trực tuyến, chúng tôi áp dụng chính sách đồng kiểm minh bạch đối với tất cả các đơn hàng được vận chuyển.

1. Quy định đồng kiểm khi nhận hàng

Khi nhân viên giao hàng (shipper) mang gói hàng tới địa chỉ của Quý khách, Quý khách hàng hoàn toàn có quyền yêu cầu mở hộp hàng để kiểm tra chất lượng bên trong trước khi ký nhận và thanh toán tiền.

2. Phạm vi kiểm tra sản phẩm

Quý khách hàng được kiểm tra các thông tin trực quan sau:

  • Đúng số lượng sản phẩm, đúng loại đặc sản đã đặt mua.
  • Bao bì hút chân không còn nguyên vẹn, không bị rách, xì hơi hoặc rò rỉ nước.
  • Hạn sử dụng sản phẩm rõ ràng, tem nhãn đầy đủ.
  • *Lưu ý: Quý khách kiểm tra trực quan sản phẩm, không thử (ăn thử) hoặc làm rách bao bì hút chân không niêm phong sản phẩm trước khi thanh toán.*

3. Xử lý trường hợp hàng không đúng cam kết

Nếu khi mở hộp ra phát sinh các lỗi như: thiếu hàng, sản phẩm không đúng loại, bao bì bị móp méo/xì hơi do lỗi vận chuyển, Quý khách có quyền từ chối nhận hàng và không phải thanh toán bất kỳ chi phí nào. Đồng thời, vui lòng thông báo ngay cho hotline 0912 336 880 để chúng tôi gửi lại đơn hàng mới thay thế.

Chính Sách Đổi Trả & Hoàn Tiền

Chúng tôi luôn nỗ lực mang lại những sản phẩm chuẩn vị OCOP và nguyên liệu tươi ngon nhất. Tuy nhiên, nếu phát sinh sự cố ngoài ý muốn, chúng tôi hỗ trợ đổi trả linh hoạt bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

1. Thời hạn áp dụng đổi trả

Khách hàng có quyền yêu cầu đổi trả sản phẩm trong vòng 7 ngày kể từ thời điểm nhận hàng thành công từ nhân viên chuyển phát.

2. Các trường hợp được hỗ trợ đổi trả miễn phí

  • Sản phẩm nhận được bị lỗi chất lượng (mùi lạ, ẩm mốc trước hạn sử dụng).
  • Bao bì sản phẩm bị lỗi hở chân không, xì hơi niêm phong do nhà sản xuất hoặc quá trình vận chuyển.
  • Hàng được giao không đúng mẫu mã, trọng lượng hoặc số lượng khách hàng đã đặt.

3. Điều kiện sản phẩm đổi trả

Sản phẩm đổi trả phải đảm bảo:

  • Còn nguyên bao bì niêm phong của nhà sản xuất (chưa bóc vỏ hút chân không, chưa cắt gói).
  • Có thông tin mua hàng trùng khớp trong hệ thống lưu trữ của chúng tôi (họ tên và số điện thoại mua hàng).

4. Phương thức hoàn tiền hoặc đổi mới

  • Đổi mới sản phẩm: Chúng tôi sẽ gửi sản phẩm mới thay thế miễn phí vận chuyển trong vòng 1-3 ngày làm việc.
  • Hoàn tiền: Nếu Quý khách không có nhu cầu đổi mới sản phẩm, chúng tôi sẽ hoàn trả 100% tiền mua hàng qua tài khoản ngân hàng của Quý khách ngay khi xác nhận sự cố sản phẩm.

5. Chi phí đổi trả

Nếu lỗi xuất phát từ nhà sản xuất hoặc đối tác vận chuyển của chúng tôi, Hộ kinh doanh Kim Luyến sẽ chịu **100% chi phí vận chuyển thu hồi và gửi đổi mới**. Khách hàng không phải chi trả bất kỳ khoản phí phát sinh nào.